Добрый день! ООО на ОСНО. Есть топливные карты. В конце каждого месяца выставляют УПД и акт. А также отчёт с расшифровкой по каждой карте. Расшифровки не сохраняли. Может ли налоговая при проверке потребовать эту расшифровку?
Comments
Здравствуйте!
Цитата: Может ли налоговая при проверке потребовать эту расшифровку?
Может. Налогоплательщик обязан отслеживать движение топливных карт, то есть передачу от работника к работнику. Из расшифровок, движения топливных карт и путевых листов видно, кто и когда заправлялся, какое количества топлива заливалось в баки.
Цитата: Расшифровки не сохраняли.
А зря. Возьмите себе за правило не выбрасывать документы, даже если не хочется их хранить. Отсутствие документов может привести к печальным последствиям, например, к тому, что расходы не будут признаны как документально не подтвержденные (ст 252 НК) либо поставить в доход физлицу. Это не обязательно применительно к данному случаю, а вообще.